• El productor y/o empresa con agave y con registro de inscripción ante el Consejo Regulador del Tequila acude a las oficinas del CRT a solicitar  las guías de traslado de agave.
• El auxiliar de oficina verifica en el programa de campo la existencia, edad y saldo de plantas del predio que se va jimar.
• Si el productor tiene saldo y edad de jima se procede al llenado de la guía.
• En caso de que no tenga agave de jima se niega la guía de traslado.
• Si se cumple con el punto 3 el auxiliar de oficina con el registro del productor (II-B) completará el apartado I Datos del propietario del agave tequilana. De la guía de traslado de agave los datos de este punto I son:
  1. Nombre del propietario
  2. Domicilio
  3. Municipio
  4. Registro del productor
• Con el registro del predio se llenará el apartado II Datos del predio, de la guía de traslado de agave. Los datos de este punto II son:
  1. Nombre del predio
  2. Municipio
  3. Localidad
  4. Registro del predio
  5. Año de plantación
• Con el nombre de la empresa compradora se llenara el apartado III Datos del comprador del agave tequilana Weber variedad azul. De la guía de traslado de agave. Los datos del punto III son:
  1. Nombre de la empresa
  2. Domicilio
  3. Municipio
• Para llenar el apartado IV Datos del camión, de la guía de traslado de agave el productor de agave deberá proporcionar los siguientes datos:
  1. Placas del camión
  2. Marca del camión
  3. Modelo del camión

• Además de los 4 apartados mencionados en los puntos 5,6,7 y 8 de este procedimiento la guía consta de:
  1. De un folio (numero consecutivo)
  2. Fecha de entrega (dato automático del sistema)
  3. Fecha en que expira (tiene una vigencia de 10 días)
  4. Lugar en donde se otorga la guía (Guadalajara, Tequila, Arandas, Tepatitlán de Morelos y Atotonilco el Alto)
  5. Firma de la persona que otorga la guía (encargado de oficina)
• La guía de traslado de agave contará con todas las medidas de seguridad necesarias, y se dará una guía por cada camión de agave que se jime.
• Una vez completada e impresa, la guía de traslado de agave se entregara al solicitante, quedando un respaldo guardado en el servidor del CRT.
• El productor de agave y/o transportista presentará en la recepción de agave de la fábrica la guía de traslado de agave junto con la CRTarjeta del propietario del agave.
• El responsable de cada fábrica de recibir el agave deberá exigir la guía de traslado de agave para poder descontar la jima en la página de Internet, www.extranet.tequila.org.mx registrando los siguientes campos:
  1. Captura de registro
  2. Registro del predio
  3. Año de plantación
  4. Número de folio de la guía de traslado de agave
  5. Cantidad de plantas jimadas
  6. Peso en kilos
  7. Nombre del que ingresa el agave
  8. Numero de placas del camión
• Una vez registrado el folio de la guía de traslado, se quedará marcado como ingresado en alguna fábrica quedando un respaldo en el servidor del CRT.
• Los datos de plantas jimadas la reportará el productor y o la empresa, y el peso se tomará de la ficha de báscula.

ESTE PROCEDIMIENTO SE APLICARÁ PARA TODO VIAJE DE AGAVE QUE INGRESE EN LA INDUSTRIA TEQUILERA.